​​Een plek voor verbinding, inspiratie en beleving.

De Oude Abdij Drongen is een authentieke locatie waar geschiedenis en modern comfort samenkomen. Wij bieden een totaalpakket aan diensten, ideaal voor zakelijke bijeenkomsten, spirituele retraites en sociale of culturele evenementen. Hier vindt u alles wat u nodig heeft voor een geslaagde bijeenkomst, omringd door de rust van de abdijtuin en de prachtige omgeving aan de Leie.

Wat de ​Oude Abdij zo bijzonder maakt

Werken & op adem komen in een uniek historisch kader
Totaalbeleving op één locatie met vergaderlocatie, catering & mogelijkheid tot overnachting
Flexibel & op maat van uw event
Rustige omgeving & dichtbij Gent

Waarvoor kan u bij ons terecht?

Op zoek naar een perfecte locatie voor een meerdaags programma? In de Oude Abdij Drongen vindt u een veelzijdig aanbod aan zalen, comfortabele kamers, huisgemaakte catering en een prachtige tuin. ​
Vergaderingen
Workshops & opleidingen
​Congres
Yoga & mindfulness evenementen
Concerten & repetities

​Een unieke plek voor elk type event

​Van zakelijke bijeenkomsten en educatieve workshops tot culturele festiviteiten: met ons veelzijdige aanbod aan eventruimtes creëert u moeiteloos de perfecte sfeer voor elke gelegenheid.

Vergaderzalen

Bent u op zoek naar een geschikte ruimte voor een vergadering, brainstormsessie of conferentie? De Oude Abdij biedt 12 zalen in diverse formaten, perfect afgestemd op uw behoeften. Verblijft u meerdere dagen? Dan kunt u ‘s avonds ontspannen napraten in een van de gehuurde zalen, onder het genot van een drankje en een hapje.
  • 12 veelzijdige zalen, geschikt voor zowel kleine als grote groepen. De capaciteit van het aantal personen is afhankelijk van de zaalopstelling.
3 kleine zalen 
​voor 25 personen
5 middelgrote zalen
​voor 45 personen
1 grote zaal
​voor 80 personen
1 conferentiezaal
​voor 110 personen
1 neogotische kapel
​voor 200 personen
  • Uitgerust met moderne faciliteiten zoals wifi, flipchart, beamer en audiovisuele apparatuur.
  • Historische charme gecombineerd met hedendaags comfort.

​Overnachtingen

Wanneer u kiest voor een meerdaags verblijf, kunt u overnachten in de rustige en authentieke abdij. 
  • 75 comfortabele kamers met eigen badkamer, ideaal voor meerdaagse bijeenkomsten.
  • Perfect voor groepen die een rustige en sfeervolle omgeving zoeken.

Catering

  • Van eenvoudige buffetten tot verfijnde menu’s: catering afgestemd op uw wensen.
  • Gebruik van verse en duurzame ingrediënten, bereid met zorg.

Evenementenlocatie

  • Flexibele ruimtes die zich perfect lenen voor uiteenlopende activiteiten zoals workshops, conferenties of retraites.
  • Professionele ondersteuning bij de organisatie van uw evenement.

Voor wie

Bedrijven

Van teambuildings tot congressen. De Oude Abdij biedt bedrijven een inspirerende plek waar productiviteit en ontspanning hand in hand gaan.
Spirituele groepen
​Onze serene en spirituele setting maakt ons een ideale locatie voor bezinning, retraites en religieuze bijeenkomsten.
Sociaal-culturele groepen en verenigingen
Yoga-, mindfulness-, kunstgroepen of culturele evenementen voelen zich meteen thuis in onze rustige omgeving die uitnodigt tot creativiteit en reflectie. ​
Onderwijsinstellingen
De Oude Abdij biedt onderwijsinstellingen een inspirerende, rustige locatie met moderne faciliteiten voor studiedagen, lezingen en teambuilding.​

Faciliteiten
Al onze gasten hebben toegang tot de serene Ruusbroeckapel en de uitgestrekte tuinen van de Oude Abdij. Deze plekken bieden de perfecte gelegenheid om even tot rust te komen. De tuin kan ook worden gebruikt voor buitenactiviteiten of evenementen. De tuin kan ook worden gebruikt voor buitenactiviteiten of evenementen, na afspraak.

 

Activiteiten
Of u nu op zoek bent naar rust en bezinning of activiteiten en avontuur, de Oude Abdij en de omliggende regio bieden voor ieder wat wils. Ons team staat klaar om u te helpen uw verblijf volledig af te stemmen op uw wensen.
​​Wandelen langs de Leie
Na een intensieve vergadering of inspirerende lezing kunt u ontspannen met een verkwikkende wandeling langs de oevers van de Leie. Rond de abdij zijn er verschillende wandelroutes beschikbaar, die u eenvoudig kunt verkrijgen bij het onthaal. Onderweg kunt u gebruik maken van de authentieke veerdiensten van Afsnee en Baarle om uw ontdekkingstocht nog specialer te maken.​
Bezoek aan Gent
Drongen ligt op slechts enkele kilometers van het historische stadscentrum van Gent. Gent, een van de populairste Belgische steden, biedt een schat aan prachtige musea, indrukwekkende architectuur en toeristische trekpleisters. Het is de ideale aanvulling op uw verblijf in de Oude Abdij.
Natuurgebieden in de buurt
Voor liefhebbers van natuur en rust zijn er verschillende natuurgebieden in de omgeving, zoals de Vinderhoutse bossen, de Bourgoyen-Ossemeersen, de Assels en de vallei van de Oude Kale. Deze locaties zijn perfect voor een wandeling of een moment van bezinning in een natuurlijke omgeving.
Kajakken op de Leie
Ervaar de schoonheid van de Leie vanuit een kajak, kano of sup. Huur een vaartuig in Drongen en vaar richting het historische centrum van Gent, of ontdek de schilderachtige Leie richting Sint-Martens-Latem en Deinze. Een unieke en actieve manier om de omgeving te verkennen.

Veelgestelde vragen

Kan ik ter plaatse parkeren met de auto?
De Oude Abdij beschikt over zo’n 50 parkeerplaatsen. Op drukke dagen is dat niet voldoende om alle gasten met een auto te ontvangen. In de omliggende straten kan je beperkt (2u) parkeren in de blauwe zone met een blauwe schijf. Aan het station van Drongen is een ruime en gratis parking waar je onbeperkt kan staan. Dit is slechts 10 min. wandelen van de Oude Abdij.

Meer info over je route naar de Oude Abdij vind je via onze reisroute.
Is de Oude Abdij bereikbaar met het openbaar vervoer?
Je kan de Oude Abdij zowel met de bus als met de trein bereiken. Plan je route via de routeplanner van De Lijn. ​
  • De bushalte ‘Drongenplein’ bevindt zich vlak voor de ingang van de Oude Abdij.
  • De bushalte ‘Drongen Rotonde’ biedt heel wat mogelijkheden en bevindt zich op 10 min. wandelen van de Oude Abdij.

Het treinstation Drongen bevindt zich op 10 min. wandelen van de Oude Abdij. Soms is het vlotter om een trein te nemen naar station Gent-Sint-Pieters in combinatie met een bus tot aan de Oude Abdij.  Plan je route via de NMBS .

Meer info over je route naar de Oude Abdij vind je via onze reisroute.
Hoe kan ik ter plaatse betalen?
Betalen is mogelijk met Payconiq of cash. Aan de overkant van de straat bevinden zich meerdere geldautomaten.
Dien ik een voorschot voor mijn verblijf te betalen?
Nee, dat is niet nodig. Na jouw verblijf ontvang je een factuur die meteen rekening houdt met eventuele aangepaste aantallen en het verbruik van extra zaken ter plaatse.
Beschikken jullie over een bar voor ontspanningsmomenten?
Nee, we beschikken niet over een gemeenschappelijke ontspanningsruimte. Wanneer je meerdere dagen verblijft, kan je de hele duur van jouw verblijf over jouw vergaderza(a)l(en) beschikken en deze als ontspanningsruimte, bvb. voor ’s avonds, gebruiken. Op vraag kunnen wij ook een gevulde frigo voorzien met een mix van alcoholische en non-alcoholische dranken. Ook een gevulde mand met versnaperingen, een mix van zoet en zout, behoort tot de mogelijkheden.
Kan ik mijn eigen catering meebrengen?
Nee, dat is niet toegelaten. Je mag geen maaltijden en/of versnaperingen en/of dranken zelf meebrengen. Onze koks doen dagelijks hun uiterste best om ter plaatste gevarieerde maaltijden te bereiden. Zij kunnen ook rekening houden met allerhande diëten en allergieën. Wanneer je hier meerdere dagen verblijft, kan je er natuurlijk altijd voor kiezen om een bepaalde maaltijd over te slaan en eens op verplaatsing te gaan eten.
Hoe werkt dat precies met de catering?
Je maakt op voorhand een keuze voor de hele groep uit verschillende formules zoals broodjes, warme maaltijden (met soep en dessert), salades... Doorgaans worden de warme maaltijden ’s middags en de koude maaltijden ’s avonds geserveerd. Het is bij elke maaltijd mogelijk om soep en/of dessert toe te voegen. De maaltijden worden geserveerd op vaste tijdstippen: ontbijt (tussen 8u en 9u), middagmaal (om 12u30) en avondmaal (om 18u00). Gedurende de hele dag (tussen 8u00 en 19u00) kan je verschillende koffiepauzes (met koffie, thee en water) aanvragen.

Alle info rond catering kan je ook vinden via onze pagina.
Over welke faciliteiten beschikken de kamers?
De kamers beschikken over opgemaakte bedden voor 1 of 2 personen en een privébadkamer met douche, lavabo en toilet. Op aanvraag kan een handdoekenpakket gehuurd worden. Net als in de vergaderzalen beschikken ook de kamers over gratis wifi. De kamers worden schoongemaakt vóór en na jouw verblijf.
Hoe zit dat met de toegankelijkheid van de Oude Abdij?
Alle middelgrote en grote zalen, de conferentiezaal, Neogotische kapel en eetzalen zijn rolstoeltoegankelijk. Deze bevinden zich op het gelijkvloers of zijn bereikbaar met een lift. Ook enkele kamers zijn specifiek rolstoeltoegankelijk met aangepaste deuren en sanitaire voorzieningen. Vraag hiernaar bij het maken van een reservatie.
Mag ik mijn huisdier meebrengen in de Oude Abdij?
Nee, dat is niet toegelaten. Assistentiehonden zijn uiteraard welkom. Laat graag iets weten op voorhand, zodat we ons personeel hiervan ook op de hoogte kunnen brengen.
zalen/kamers: Wat zijn de annulatievoorwaarden? en welke kosten zijn hieraan verbonden?
Een gedeeltelijke annulatie (zij het voor kamers, zalen of catering) of volledige annulatie van de reservatie moet altijd schriftelijk per mail gecommuniceerd worden.

Bij annulatie van zalen en/of kamers gelden volgende annulatievoorwaarden:
  • Bij annulatie van één of meerdere zalen wordt in elk geval een annulatiekost aangerekend.
  • Bij annulatie van één of meerdere kamers geldt:
    • Voor elke vermindering van het aantal kamers ten laatste twee weken voor aankomst én kleiner dan 10% ten opzichte van de ondertekende overeenkomst, wordt geen annulatiekost aangerekend.
    • Voor elke vermindering van het aantal kamers groter dan 10% ten opzichte van de ondertekende overeenkomst én elke vermindering binnen een termijn van twee weken voor aankomst, wordt wel een annulatiekost aangerekend.
  • De annulatiekost wordt als volgt berekend:
    • Tot drie maanden voor aankomst: 10% van de zaal- en kamerprijs.
    • Binnen een termijn van drie maanden tot één maand voor aankomst: 30% van de zaal- en kamerprijs.
    • Binnen een termijn van één maand tot twee weken voor aankomst: 60% van de zaal- en kamerprijs.
    • Binnen een termijn van twee weken tot twee werkdagen voor aankomst: 90% van de zaal- en kamerprijs.
    • Binnen een termijn van twee werkdagen voor aankomst, blijft het volledige bedrag aan Oude Abdij Drongen verschuldigd, onverminderd het recht van deze laatste om vergoeding te eisen van de reëel geleden schade door de annulatie.
catering: Wat zijn de annulatievoorwaarden en welke kosten zijn hieraan verbonden?
Een gedeeltelijke annulatie (zij het voor kamers, zalen of catering) of volledige annulatie van de reservatie moet altijd schriftelijk per mail gecommuniceerd worden.

Bij annulatie van catering gelden volgende annulatievoorwaarden:
  • Tot twee weken voor aankomst wordt geen annulatiekost aangerekend.
  • Binnen een termijn van twee weken tot twee werkdagen voor aankomst en wanneer meer dan de helft van het oorspronkelijke aantal deelnemers aan een maaltijd, koffie of ander cateringonderdeel geannuleerd wordt, wordt 50 % van de kosten aangerekend.
  • Binnen een termijn van twee werkdagen voor aankomst, blijft het volledige bedrag aan Oude Abdij Drongen verschuldigd, onverminderd het recht van deze laatste om vergoeding te eisen van de reëel geleden schade door de annulatie.

Op zoek naar een unieke vergaderlocatie in Gent, met de mogelijkheid tot catering en overnachting? 

Wij verwelkomen u graag om samen de mogelijkheden te bespreken. 
Bel ons
​+32 (0)9 226 52 26
Mail ons
[email protected]
    Algemene informatie
    Overnachting
    Vergadering
    Bijkomende informatie