Conferentiecentrum
Accommodatie en faciliteiten
Vergader- en conferentieruimtes
De Oude Abdij heeft 12 zalen ter beschikking van verschillende groottes. Hieronder een overzicht.
De zaal wordt ingericht en klaargezet naar wens. Wij voorzien beamer, flipchart, geluidsinstallatie, dvd-speler en micro’s op aanvraag. Gelieve de nodige tussenstukken te voorzien om connectie te maken tussen uw laptop en onze beamers (HDMI of VGA). Er is wifi in alle zalen.
Goed om te weten:
- Van 1 april tot en met 30 september is het mogelijk de zalen per dagdeel te huren aan een verminderde prijs. Buiten deze periode betaal je steeds een volledige dag ongeacht de verblijfsduur.
Dagdelen zijn: 8.30 u. - 12.30 u. / 13.00 u. -17.00 u. / 18.00 u. - 22.00 u.
Prijs per dagdeel kleine zaal = € 116 / middelgrote zaal = € 165 / grote zaal = € 219 / conferentiezaal = € 313
Vanaf 2 dagdelen betaal je voor een hele dag. - Als de zaal bij een meerdaags verblijf (waarbij de zaal gedurende het hele verblijf gehuurd wordt) op de eerste avond pas na 18.00 u. gebruikt wordt, dan betaal je niet extra voor die avond.
- Het aangegeven maximum aantal personen geldt voor de standaard conferentieopstelling. Er zijn uiteraard verschillende opstellingen mogelijk. Bespreek vrijblijvend uw wensen met een van onze reservatiemedewerkers.
- Een verkennende rondleiding in het gebouw is mogelijk op afspraak.
Overnachten in de Abdij
De Abdij beschikt over 75 sober maar comfortabel ingerichte kamers waarin maximum twee personen kunnen verblijven. Elke kamer is uitgerust met wifi en eigen sanitair. Handdoeken kun je zelf meebrengen of van ons huren. Er zijn kinderbedjes ter beschikking. Tijdens het verblijf is er geen schoonmaakservice voorzien. Poetsmateriaal staat ter beschikking in de gang. Op aanvraag kan een extra poetsbeurt besteld worden.
Inchecken voor overnachting kan tussen 16.00 en 19.00 uur en op de dag van vertrek kan je uitchecken tot 10 uur.
In het kader van een meerdaags programma in de Oude Abdij kost een éénpersoonskamer € 49 en een tweepersoonskamer €79 per nacht.
Voor meerdaagse verblijven voorzien wij op aanvraag een gevulde koelkast met frisdranken en/of bieren in één van de gehuurde vergaderzalen, zodat de gasten ‘s avonds kunnen napraten bij een glaasje. De geconsumeerde dranken worden achteraf aan de rekening toegevoegd.
De Oude Abdij wil voor haar bezoekers de rustgevende en inspirerende abdijsfeer verzekeren. Wij vragen daarom de eigenheid van dit historische kader te respecteren door de rust in de gangen en de gemeenschappelijke delen te bewaren en vanaf 22.00 uur de nachtstilte overal te respecteren.
Inchecken voor overnachting kan tussen 16.00 en 19.00 uur en op de dag van vertrek kan je uitchecken tot 10 uur.
In het kader van een meerdaags programma in de Oude Abdij kost een éénpersoonskamer € 49 en een tweepersoonskamer €79 per nacht.
Voor meerdaagse verblijven voorzien wij op aanvraag een gevulde koelkast met frisdranken en/of bieren in één van de gehuurde vergaderzalen, zodat de gasten ‘s avonds kunnen napraten bij een glaasje. De geconsumeerde dranken worden achteraf aan de rekening toegevoegd.
De Oude Abdij wil voor haar bezoekers de rustgevende en inspirerende abdijsfeer verzekeren. Wij vragen daarom de eigenheid van dit historische kader te respecteren door de rust in de gangen en de gemeenschappelijke delen te bewaren en vanaf 22.00 uur de nachtstilte overal te respecteren.
Seizoensgebonden catering van het huis
De Oude Abdij biedt haar gasten een uitgebreid cateringaanbod. Wij stellen graag een persoonlijk op maat gemaakte cateringformule samen of je kan kiezen voor onze standaard volpension-formule. Download onze standaard cateringbrochure, met prijzen geldig tot 30 juni 2023.
Onze koks stellen elke dag een heerlijk, gezond en seizoensgebonden menu samen. Met speciale dieetwensen kunnen ze rekening houden indien die voordien zijn doorgegeven.
Maaltijden worden geserveerd in één van de eetzalen. Belegde broodjes kunnen in de vergaderzaal zelf geconsumeerd worden. Het ontbijt wordt geserveerd tussen 8 en 9 uur, het middagmaal om 12.30 uur en het avondmaal om 18 uur. Bediening is mogelijk op aanvraag en mits toeslag. Naast onze standaard eetzalen zijn er ook mooie locaties voor recepties en walking diners.
Bij elke maaltijd is plat water voorzien. ’s Morgens is er koffie, thee en fruitsap en ’s middags bieden we tafelbier aan.
Belangrijk: Alle dranken en maaltijden zijn onze zorg en dienen afgenomen te worden van de Abdij.
Onze koks stellen elke dag een heerlijk, gezond en seizoensgebonden menu samen. Met speciale dieetwensen kunnen ze rekening houden indien die voordien zijn doorgegeven.
Maaltijden worden geserveerd in één van de eetzalen. Belegde broodjes kunnen in de vergaderzaal zelf geconsumeerd worden. Het ontbijt wordt geserveerd tussen 8 en 9 uur, het middagmaal om 12.30 uur en het avondmaal om 18 uur. Bediening is mogelijk op aanvraag en mits toeslag. Naast onze standaard eetzalen zijn er ook mooie locaties voor recepties en walking diners.
Bij elke maaltijd is plat water voorzien. ’s Morgens is er koffie, thee en fruitsap en ’s middags bieden we tafelbier aan.
Belangrijk: Alle dranken en maaltijden zijn onze zorg en dienen afgenomen te worden van de Abdij.
Andere faciliteiten
Openingsuren receptie
De receptie bevindt zich aan de groene deur met ronde treden en is elke dag open van 8.30 tot 19.30 uur. Je kan hier terecht met al jouw vragen en om in te checken in zalen en kamers. Er is een kleine bookshop en je kan er ons heerlijk appelsap kopen, gemaakt van appels uit eigen tuin. Wanneer de receptie gesloten is, is er enkel permanentie.
Kapellen en tuin
Onze kapellen en de uitgestrekte tuinen zijn dag en nacht toegankelijk voor onze gasten. Het zijn plaatsen waar iedereen welkom is om even op adem te komen en te proeven van de rust en stilte. Elke woensdag en vrijdag om 11.30 uur is er eucharistieviering in de Ruusbroeckapel. Wens je zelf een activiteit te organiseren in de tuin of de kapel, dan kan dit in overleg met de Oude Abdij.
Bereikbaarheid, parking en toegankelijkheid
De Oude Abdij is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de fiets. Het treinstation van Drongen bevindt zich op wandelafstand (300 m) en er is een bushalte aan de toegangspoort. Ook met de auto is de Abdij goed bereikbaar: de E40 en de E17 zijn vlakbij en parkeren kan gratis op het domein van de Oude Abdij en aan het station van Drongen. Alle info over bereikbaarheid, publiek transport en parkeermogelijkheden vindt u hier.
De toegangspoort tot de Oude Abdij is open van 06.30 tot 22.30 uur. Voor en na deze uren kan je het domein niet betreden, enkel verlaten. Wens je toch nachtelijk toegang te krijgen, informeer je hierover dan bij het inchecken.
Regels van het huis
De receptie bevindt zich aan de groene deur met ronde treden en is elke dag open van 8.30 tot 19.30 uur. Je kan hier terecht met al jouw vragen en om in te checken in zalen en kamers. Er is een kleine bookshop en je kan er ons heerlijk appelsap kopen, gemaakt van appels uit eigen tuin. Wanneer de receptie gesloten is, is er enkel permanentie.
Kapellen en tuin
Onze kapellen en de uitgestrekte tuinen zijn dag en nacht toegankelijk voor onze gasten. Het zijn plaatsen waar iedereen welkom is om even op adem te komen en te proeven van de rust en stilte. Elke woensdag en vrijdag om 11.30 uur is er eucharistieviering in de Ruusbroeckapel. Wens je zelf een activiteit te organiseren in de tuin of de kapel, dan kan dit in overleg met de Oude Abdij.
Bereikbaarheid, parking en toegankelijkheid
De Oude Abdij is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de fiets. Het treinstation van Drongen bevindt zich op wandelafstand (300 m) en er is een bushalte aan de toegangspoort. Ook met de auto is de Abdij goed bereikbaar: de E40 en de E17 zijn vlakbij en parkeren kan gratis op het domein van de Oude Abdij en aan het station van Drongen. Alle info over bereikbaarheid, publiek transport en parkeermogelijkheden vindt u hier.
De toegangspoort tot de Oude Abdij is open van 06.30 tot 22.30 uur. Voor en na deze uren kan je het domein niet betreden, enkel verlaten. Wens je toch nachtelijk toegang te krijgen, informeer je hierover dan bij het inchecken.
Regels van het huis
- Voor je gezondheid en onze veiligheid is er een rookverbod in het gebouw en de binnentuinen. Er is een rokerszone voorzien bij de parking.
- Huisdieren zijn niet toegelaten.
Algemene voorwaarden
|
Lees de algemene voorwaarden in een nieuw venster. Of hier in dit venster:
|
| ||
Stuur een mail naar reservatie@oudeabdij.be of bel naar 003292265226
Vraag een offerte aan.
We kijken ernaar uit om jou te ontvangen!
