Praktische informatie

Bereikbaarheid

De Oude Abdij bevindt zich op slechts 5 kilometer van het historische centrum van Gent en is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
Met de trein
Het station van Drongen ligt op slechts 600 meter wandelafstand.
Met de bus​
Een bushalte van De Lijn bevindt zich vlakbij de toegangspoort van de abdij.
Met de auto​
Eenvoudig bereikbaar via de E40 en E17. Gratis parking op het domein en bij station Drongen.​
Met de fiets
Het onthaal bevindt zich aan de groene deur met ronde treden en is elke dag open van 8.30u tot 19.30u.

​De toegangspoort tot de Oude Abdij is open van 06.30 tot 22.30 uur. Voor en na deze uren kan u het domein niet betreden, enkel verlaten. Wens je toch nachtelijk toegang te krijgen, informeer u hierover dan bij het inchecken.

Huisregels

  • Respect voor de abdijsfeer: Bewaar de rust in de gangen en gemeenschappelijke ruimtes om de serene en inspirerende sfeer van de abdij te behouden.
  • Nachtstilte: Respecteer de nachtstilte vanaf 22.00 uur.
  • Rookbeleid: Voor uw gezondheid en onze veiligheid geldt een rookverbod in alle gebouwen en binnentuinen. Een aangewezen rookzone is beschikbaar bij de parkeerplaats.
  • Huisdieren: Omwille van hygiëne en comfort van alle gasten zijn huisdieren niet toegestaan op het domein.
  • Catering: Alle dranken en maaltijden worden verzorgd door de Oude Abdij en dienen via ons afgenomen te worden.

Vergader- en conferentiezalen

De zalen worden ​ingericht en klaargezet naar wens. De capaciteit van het aantal personen is afhankelijk van de zaalopstelling.
3 kleine zalen
​voor 25 personen
5 middelgrote zalen
​voor 45 personen
1 grote zaal
​voor 80 personen 
1 conferentiezaal
​voor 110 personen
1 neogotische kapel
​voor 200 personen

Goed om te weten

  • Inbegrepen in de prijs: Wifi, elektriciteit, verwarming (behalve in de neogotische kapel, mogelijk tegen meerprijs) en schoonmaak.
  • Materiaal: Beamer, flipchart, geluidsinstallatie en microfoons zijn inbegrepen op aanvraag. HDMI- en VGA-kabels zijn aanwezig, maar neem zelf een geschikt tussenstuk mee om uw laptop aan te sluiten.
  • Laptops worden niet door de Oude Abdij voorzien.
  • Zaalopstelling: Bespreek de gewenste opstelling met ons reservatieteam. Dit hangt af van de zaal en het aantal deelnemers.
  • Dagdelen en tarieven:
    • Dagdelen: 08.30-12.30 u., 13.00-17.00 u., 18.00-22.00 u.
    • Vanaf twee dagdelen geldt het dagtarief.
    • Bij meerdaagse verblijven vervalt de zaalprijs voor de eerste avond als de zaal pas na 18.00 uur wordt gebruikt.
  • Extra’s: Op aanvraag kunnen wij een gevulde koelkast met drankjes in uw zaal voorzien. Geconsumeerde dranken worden nadien aangerekend.
  • Zaaltoewijzing: U mag uw voorkeur aangeven, maar een gelijkwaardige zaal kan toegewezen worden afhankelijk van de bezetting.
  • Rondleiding: Een rondleiding is mogelijk op afspraak via het contactformulier.

Overnachtingen

Voor meerdaagse activiteiten kunt u uw (bedrijfs)event combineren met een overnachting in de serene en authentieke ambiance van De Oude Abdij Drongen. Met 75 eenvoudig maar comfortabel ingerichte kamers biedt de abdij een ideale plek om tot rust te komen.

Faciliteiten van de kamers

Privébadkamer
met douche, lavabo en toilet
Opgemaakte bedden
voor 1 of 2 personen
Gratis wifi
​beschikbaar
Optionele handdoekenset
​te huur
Kinderbedje
​op aanvraag beschikbaar
Schoonmaak vóór en na verblijf
​(extra schoonmaak mogelijk op aanvraag)

In- en uitchecken

Inchecken: Tussen 16.00 en 19.00 uur.
Uitchecken: Tot 10.00 uur op de dag van vertrek.

Tarieven en reserveringsopties

Individueel tarief
  • Geldt voor individuele (extra) overnachtingen in het kader van een activiteit in de abdij.
  • Ontbijt is inbegrepen.
  • Factuur wordt apart op eigen naam opgemaakt.
Groepstarief
  • Geldt bij het boeken van meerdere kamers voor een groep.
  • Ontbijt wordt apart toegevoegd aan de offerte, samen met andere cateringopties.
  • De factuur wordt na afloop opgemaakt voor het totale verblijf (overnachtingen, zalen, catering).​

Catering

De Oude Abdij biedt haar gasten een gevarieerd cateringaanbod, vers bereid in eigen keuken. Of u nu kiest voor een snelle lunch, een eenvoudig diner, of verfijnde gastronomische gerechten met zorgvuldig geselecteerde ingrediënten, wij garanderen kwaliteit en smaak in elk gerecht.

Goed om te weten

Ontbijt
Iedere ochtend serveren wij tussen 8u en 9u een uitgebreid ontbijtbuffet om uw dag goed te beginnen.
Lunch en diner
Voor de middag- en avondmaaltijden op vaste tijdstippen bieden we verschillende opties:
  • Basismaaltijd
  • ​Broodmaaltijd
  • Verfijndere maaltijd: Wat er precies op het menu staat, wordt bepaald door onze chef en afgestemd op uw keuze.
Speciale wensen
Specifieke dieetwensen of voorkeuren kunnen tot twee weken voor aankomst worden doorgegeven.
Luxueuze opties
​​Voor speciale gelegenheden bieden wij een selectie aan verfijnde gerechten, perfect voor een feestelijke maaltijd. Neem contact op via het contactformulier.

Huisregels

  • Zelf meegebracht eten en drinken is niet toegestaan in De Oude Abdij. 
  • Catering is enkel beschikbaar in combinatie met het huren van een vergaderzaal. Contacteer ons om een specifieke vraag of verzoek te bespreken via het contactformulier hieronder. ​

Op zoek naar een unieke vergaderlocatie in Gent, met de mogelijkheid tot catering en overnachting?

Wij verwelkomen u graag om samen de mogelijkheden te bespreken.