Meewerken
Vacatures
We werven aan:
een boekhoudkundig-administratief medewerker (m/v) - 80 %
Ben je op zoek naar een administratieve job in een authentiek en inspirerend kader?
Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij van Drongen vzw zoekt voor een snelle indiensttreding: een boekhoudkundig medewerker.
Als boekhoudmedewerker kom je in een eerder klein, maar gedreven team terecht. Het takenpakket is tweeledig. Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en de verwerking van de cijfers van de organisatie (40%), maar je zorgt ook samen met de collega’s voor klantencontacten voor/tijdens/na een verblijf en je helpt collegiaal mee bij het oplossen van problemen (40%).
Takenpakket:
Wij vinden gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk . Verder stellen we volgend profiel voorop:
Wij bieden jou:
Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij van Drongen vzw zoekt voor een snelle indiensttreding: een boekhoudkundig medewerker.
Als boekhoudmedewerker kom je in een eerder klein, maar gedreven team terecht. Het takenpakket is tweeledig. Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding en de verwerking van de cijfers van de organisatie (40%), maar je zorgt ook samen met de collega’s voor klantencontacten voor/tijdens/na een verblijf en je helpt collegiaal mee bij het oplossen van problemen (40%).
Takenpakket:
- Je houdt de dagelijkse boekhouding bij: invoeren, controleren en verwerken in de boekhoudsoftware van financiële transacties, inclusief inkomsten, uitgaven, facturen en bankafschriften.
- Je bereidt belastingaangiften voor, inclusief kwartaalaangiften BTW, en dient die in.
- Je bereidt de jaarafsluiting voor.
- Je volgt het debiteurenbeheer op.
- Je beheert gegevens van energieverbruik en zorgt voor de facturatie aan huurders, samen met de opvolging van de indexering van de huurprijzen.
- Je houdt financiële dossiers en documentatie overzichtelijk bij.
- Je voert diverse boekhoudkundige taken uit in overleg met de directeur en levert financiële rapporten aan.
- Je leert werken met hotel-CRM-software ter nazicht en verwerking van facturen.
- Je denkt mee na over en zorgt mee voor de organisatorische uitrol van reservaties.
- Je verwelkomt, samen met de collega’s, onze gasten/klanten, staat hen per mail of telefonisch te woord bij vragen en zoekt mee naar oplossingen bij problemen.
Wij vinden gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk . Verder stellen we volgend profiel voorop:
- Je hebt een bachelordiploma in de richting accountancy-fiscaliteit, een graduaatsdiploma ‘accounting administration’ OF je hebt relevante ervaring als boekhoudmedewerker.
- Je bent administratief sterk, je hebt talent voor organisatie en je werkt met oog voor detail. Geduld, concentratievermogen, logisch en analytisch denken zijn je troeven.
- Je bent computervaardig en beheerst de pakketten van Office 365. Daarbij heeft Excel geen geheimen voor jou. Je bent in staat om je een nieuw programma eigen te maken (bv. onze hotelsoftware).
- Je bent klantvriendelijk, sociaal en je werkt graag in team.
- Je bent christelijk geïnspireerd of je hebt er voeling mee.
- Je bent flexibel in je werkrooster en je bent, in een beurtrol met je collega’s, bereid tot avond- en weekendwerk.
Wij bieden jou:
- Een sterk en divers team van geëngageerde collega’s
- Een uniek en inspirerend kader
- Een deeltijdse job met een variabel werkrooster, contract van onbepaalde duur, mogelijke uitbreiding in de toekomst
- Kansen tot persoonlijke ontplooiing, groei en vorming
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/bus)
- Loon en arbeidsvoorwaarden volgens pc 302 van de horeca; extralegale voordelen: eco-cheques, groepsverzekering extralegaal pensioen
DE OUDE ABDIJ zoekt ..... jobstudenten voor het onthaal !
De Oude Abdij van Drongen is een bezinnings- en conferentiecentrum aan de rand van Gent.
Dagelijks ontvangen wij verschillende groepen en tientallen mensen die bij ons komen vergaderen, opleidingen en teambuildings geven of die komen bezinnen voor één of meerdere dagen.
Wij zijn op zoek naar jobstudenten die zich bij voorkeur minstens 2 jaar kunnen engageren om in het weekend te werken aan het onthaal, en dit minstens 2 à 3 dagen per maand.
Een greep uit de taken:
· in -en uitchecken van bezoekers
· vragen van bezoekers beantwoorden en hen wegwijs maken in de abdij
· telefoonoproepen beantwoorden
· kassa beheren
· af en toe inspringen bij keukentaken, bij het opdienen van de maaltijden, bij kleine poetstaken
· op rustigere momenten: kleine administratieve taken, folders plooien, documenten opstellen
Je werkt voor een mooi project in een uniek en inspirerend kader. Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/bus)
Ben je vlot in de omgang, pro-actief, probleemoplossend en zelfstandig en spreekt deze vacature jou aan? Mail dan naar [email protected]. Heb je nog vragen? Bel dan naar het onthaal op het nummer 09/226 52 26.
Graag tot gauw!
Het Team Oude Abdij
Dagelijks ontvangen wij verschillende groepen en tientallen mensen die bij ons komen vergaderen, opleidingen en teambuildings geven of die komen bezinnen voor één of meerdere dagen.
Wij zijn op zoek naar jobstudenten die zich bij voorkeur minstens 2 jaar kunnen engageren om in het weekend te werken aan het onthaal, en dit minstens 2 à 3 dagen per maand.
Een greep uit de taken:
· in -en uitchecken van bezoekers
· vragen van bezoekers beantwoorden en hen wegwijs maken in de abdij
· telefoonoproepen beantwoorden
· kassa beheren
· af en toe inspringen bij keukentaken, bij het opdienen van de maaltijden, bij kleine poetstaken
· op rustigere momenten: kleine administratieve taken, folders plooien, documenten opstellen
Je werkt voor een mooi project in een uniek en inspirerend kader. Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/bus)
Ben je vlot in de omgang, pro-actief, probleemoplossend en zelfstandig en spreekt deze vacature jou aan? Mail dan naar [email protected]. Heb je nog vragen? Bel dan naar het onthaal op het nummer 09/226 52 26.
Graag tot gauw!
Het Team Oude Abdij
Wil je spontaan solliciteren? Stuur dan een bericht met je CV naar onze directeur Kaat De Smet via [email protected]
Bekijk ook onze oproep voor vrijwilligers op deze pagina.
Bekijk ook onze oproep voor vrijwilligers op deze pagina.