Conferentiecentrum
Reservatie
Reservaties voor groepen gebeuren per e-mail via reservatie@oudeabdij.be.
Telefonisch contact is mogelijk via +32 (0)9 226 52 26, maar wij vragen je sowieso na het gesprek je informatie per e-mail te bevestigen.
Als je een reservatie wil maken, hou dan in elk geval de volgende vragen bij de hand:
- Naam van je organisatie (ook je e-mailadres en adresgegevens)
- Aard van je activiteit
- Dagorde van je activiteit
- Aankomst- en vertrekdatum en -uur
- Aantal personen
- Aantal zalen en de gewenste schikking van de zalen
- Extra materiaal: beamer, flipchart, geluidsinstallatie
- Aantal koffiepauzes, dranken (het verbruik van eigen drank is niet toegelaten)
- Aantal maaltijden (Voor groepen die minstens een dag blijven zijn de maaltijden standaard inbegrepen)
- Gebruik van de tuinen
- Voor overnachtende groepen: lakens worden door ons voorzien. Handdoeken kunnen gehuurd worden.
- Voor de facturatie: referentie, BTW- of ondernemingsnummer
Op basis van deze vragen kunnen wij een offerte voor je opmaken.
We verwachten van groepen dat ze de eigenheid van het centrum respecteren.
De algemene voorwaarden vind je hier.
Telefonisch contact is mogelijk via +32 (0)9 226 52 26, maar wij vragen je sowieso na het gesprek je informatie per e-mail te bevestigen.
Als je een reservatie wil maken, hou dan in elk geval de volgende vragen bij de hand:
- Naam van je organisatie (ook je e-mailadres en adresgegevens)
- Aard van je activiteit
- Dagorde van je activiteit
- Aankomst- en vertrekdatum en -uur
- Aantal personen
- Aantal zalen en de gewenste schikking van de zalen
- Extra materiaal: beamer, flipchart, geluidsinstallatie
- Aantal koffiepauzes, dranken (het verbruik van eigen drank is niet toegelaten)
- Aantal maaltijden (Voor groepen die minstens een dag blijven zijn de maaltijden standaard inbegrepen)
- Gebruik van de tuinen
- Voor overnachtende groepen: lakens worden door ons voorzien. Handdoeken kunnen gehuurd worden.
- Voor de facturatie: referentie, BTW- of ondernemingsnummer
Op basis van deze vragen kunnen wij een offerte voor je opmaken.
We verwachten van groepen dat ze de eigenheid van het centrum respecteren.
De algemene voorwaarden vind je hier.
|
|
|
