Ons aanbod

Conferentiecentrum
Ons aanbod

Benieuwd naar wat Oude Abdij Drongen u kan aanbieden bij de organisatie van uw één- of meerdaagse activiteit?
Hieronder vindt u een overzicht van onze:

Zalen
Overnachtingen
Catering
Faciliteiten
Omgeving

Of ga onmiddellijk door naar meer informatie en reserveren

Zalen

De Oude Abdij heeft 12 zalen ter beschikking van verschillende groottes.

Goed om te weten

Wifi, elektriciteit, verwarming en het poetsen van de zaal zijn inbegrepen in de zaalprijs. Uitgezonderd voor de neogotische kapel: verwarming is eventueel op aanvraag mogelijk tegen een meerprijs.
De prijzen zijn inclusief materiaal (op aanvraag): beamer, flipchart, geluidsinstallatie, micro's ... Gelieve de nodige tussenstukken te voorzien om connectie te maken tussen uw laptop en onze beamers (HDMI of VGA).
De Oude Abdij stelt geen laptops ter beschikking. Je brengt dus steeds je eigen laptop mee en bent ook zelf op de hoogte hoe jouw computer moet ingesteld worden om te projecteren,
Bespreek vrijblijvend met het reservatieteam uw gewenste zaalopstelling. Deze is afhankelijk van de zaalgrootte en het aantal aanwezigen.
Van 1 april tot en met 30 september huurt u de zalen aan een verminderde prijs wanneer deze slechts één dagdeel gebruikt worden. Buiten deze periode en voor de neogotische kapel betaalt u steeds een volledige dag, ongeacht de verblijfsduur.
Dagdelen zijn:
08.30 - 12.30 u.
13.00 - 17.00 u.
18.00 - 22.00 u.
Vanaf 2 dagdelen betaalt u het tarief voor een hele dag.
Als de zaal bij een meerdaags verblijf (waarbij de zaal gedurende het hele verblijf gehuurd wordt) op de eerste avond pas na 18.00 u. gebruikt wordt, dan vervalt de zaalprijs voor die avond.
Voor meerdaagse verblijven voorzien wij op aanvraag een gevulde koelkast met frisdranken, bieren en wijn in één van de gehuurde vergaderzalen, zodat u ‘s avonds kunt napraten bij een glaasje. De geconsumeerde dranken worden achteraf aan de rekening toegevoegd.
U mag uw zaal van voorkeur doorgeven waar we zoveel mogelijk rekening mee houden. Echter in functie van de bezetting is het mogelijk dat we een andere evenwaardige zaal toewijzen.
Een verkennende rondleiding in het gebouw is mogelijk op afspraak.

Overnachtingen

Wanneer u een meerdaagse activiteit organiseert, kunt u blijven overnachten in de rustige en authentieke abdij Drongen.
De Abdij beschikt over 75 sober maar comfortabel ingerichte kamers.

Faciliteiten kamer

eigen badkamer met toilet
opgemaakte bedden
voor 1 of 2 personen
wifi
EGW
mogelijkheid tot huur handdoeken
kinderbedje ter beschikking
Poetsen voor en na het verblijf. Op aanvraag kan een extra poetsbeurt besteld worden.

Inchecken voor overnachting kan tussen 16.00 en 19.00 uur en op de dag van vertrek kan je uitchecken tot 10 uur.
De Oude Abdij wil voor haar bezoekers de rustgevende en inspirerende abdijsfeer verzekeren. Wij vragen daarom de eigenheid van dit historische kader te respecteren door de rust in de gangen en de gemeenschappelijke delen te bewaren en vanaf 22.00 uur de nachtstilte overal te respecteren. Het is toegestaan om daarna nog gezellig samen te zijn of een activiteit te organiseren in de vergaderzaal, maar we vragen om de deur gesloten te houden en in stilte naar de kamer te gaan bij het afronden van de activiteit.

De prijs van uw overnachting is afhankelijk van het type reservatie dat u boekt:

Boekt u een aantal kamers voor een volledige groep, dan wordt het groepstarief aangerekend. Het ontbijt is niet inbegrepen, maar wordt samen met de andere catering aan de offerte toegevoegd. De factuur wordt na afloop voor het volledige verblijf (overnachtingen, zalen, catering) opgemaakt.
Wenst u in eigen naam een (extra) overnachting te boeken om deel te nemen aan een activiteit die in de Oude Abdij plaatsvindt, dan geldt het tarief van de individuele overnachting. Hierin is het ontbijt reeds inbegrepen. De factuur wordt afzonderlijk opgemaakt op uw eigen naam.

Catering

De Oude Abdij presenteert haar gasten een uitgebreid cateringaanbod uit eigen keuken.
U kunt kiezen tussen een snelle lunch of een eenvoudig diner, of meer gastronomische gerechten die een groter palet aan zorgvuldig geselecteerde ingrediënten bevatten. Voor al onze gerechten richten we ons uiteraard op kwaliteit en smaak.
Download onze standaard cateringbrochure, met prijzen geldig tot 31/12/2023.

Voor al onze gerechten kan een volledig vegetarisch alternatief worden aangevraagd en bieden we alternatieven op de gekozen maaltijd (vegetarisch, glutenvrij, lactosevrij …).

Goed om te weten

In de ochtend is er steeds een ontbijtbuffet. Voor 's middags en 's avonds zijn er verschillende opties. U kiest steeds voor een type maaltijd voor de hele groep (bv. basismaaltijd, broodmaaltijd, verfijndere maaltijd ...). Wat er specifiek op het menu staat, is afhankelijk van de keuze van de chef.
Maaltijden worden geserveerd in één van de eetzalen. Belegde broodjes kunnen in de vergaderzaal zelf geconsumeerd worden.
Specifieke maaltijdwensen moeten 2 weken voor aankomst doorgegeven worden aan de reservatie medewerker.
Het is niet toegestaan om meegebracht eten of drinken te nuttigen in de abdij.
Catering kan alleen besteld worden in combinatie met het huren van een vergaderzaal.
Bij elke maaltijd is plat water voorzien. ’s Morgens is er koffie, thee en fruitsap en ’s middags bieden we tafelbier aan. Andere dranken zijn mogelijk op aanvraag (zie cateringbrochure).
Voor speciale gelegenheden hebben we een selectie luxueuze gerechten die perfect zijn voor een uitgebreid diner. Vraag meer informatie aan onze reservatiemedewerkers.

Uren maaltijden en koffiepauzes
De maaltijden gaan op vaste tijdstippen door in de Oude Abdij:

Tussen 8.00 u. en 9.00 u.: ontbijt
Om 12.30 u.: middagmaal
Om 18.00 u.: avondmaal

Koffiepauzes tussen 8.00 u. en 19.00 u.

Faciliteiten

Onthaal en openingsuren
De receptie bevindt zich aan de groene deur met ronde treden en is elke dag open van 8.30 tot 19.30 uur.
U kunt hier terecht met al uw vragen en om in te checken in zalen en kamers. Er is een kleine bookshop en u kunt er ons heerlijk appelsap kopen, gemaakt van appels uit eigen tuin. Wanneer de receptie gesloten is, is er enkel permanentie.

Kapellen en tuin
De Ruusbroeckapel en de uitgestrekte tuinen zijn dag en nacht toegankelijk voor onze gasten. Het zijn plaatsen waar iedereen welkom is om even op adem te komen en te proeven van de rust en stilte. Wenst u zelf een activiteit te organiseren in de tuin of een gebedsmoment in de kapel, dan kan dit in overleg met het reservatieteam.

Elke woensdag en vrijdag om 11.30 uur is er eucharistieviering in de Ruusbroeckapel.

Bereikbaarheid, parking en toegankelijkheid
De Oude Abdij ligt op 5 km van het historisch centrum van Gent en is zeer goed bereikbaar.
Het treinstation van Drongen bevindt zich op wandelafstand (600 m) en er is een bushalte van de Lijn aan de toegangspoort. Ook met de auto is de Abdij goed bereikbaar: de E40 en de E17 zijn vlakbij. Parkeren kan gratis op het domein van de Oude Abdij en aan het station van Drongen. Alle info over bereikbaarheid, publiek transport en parkeermogelijkheden vindt u hier.

De toegangspoort tot de Oude Abdij is open van 06.30 tot 22.30 uur. Voor en na deze uren kan je het domein niet betreden, enkel verlaten. Wens je toch nachtelijk toegang te krijgen, informeer je hierover dan bij het inchecken.

Regels van het huis

Voor je gezondheid en onze veiligheid is er een rookverbod in het gebouw en de binnentuinen. Er is een rokerszone voorzien bij de parking.
Huisdieren zijn niet toegelaten.

Omgeving

Wandelen langs trage wegen
Na een inspannende vergadering of een interessante lezing kunt u even uitblazen aan de oevers van de Leie. Rond de Oude Abdij zijn er verschillende uitgestippelde wandelroutes. Deze zijn verkrijgbaar aan het onthaal.
Neem tijdens een wandeling één van de authentieke veerdiensten van Afsnee en Baarle.

Een bezoekje aan Gent
Drongen ligt op enkele kilometers van het historisch stadscentrum van Gent. Gent behoort samen met Antwerpen, Brugge en Brussel tot de vier populairste Belgische steden.
U vindt er prachtige musea en vele toeristische trekpleisters.

Natuurgebieden
Enkele natuurgebieden in de buurt: de Vinderhoutse bossen, de Bourgoyen-Ossemeersen, de Assels en de vallei van de Oude Kale.Ideaal voor wandelaars en natuurliefhebbers.

Kajakken
In Drongen kunt u terecht voor een vaartocht op de Leie. Huur een kajak, kano of sup en vaar vanuit Drongen richting het historisch centrum van Gent of ontdek de schilderachtige Leie richting Sint-Martens-Latem en Deinze.

Meer informatie en reserveren

Wenst u meer informatie over ons aanbod of wil u graag uw event persoonlijk bespreken dan kunt u steeds via mail of telefonisch contact opnemen met het reservatieteam.

Wenst u over te gaan tot het maken van een effectieve reservatie aanvraag dan dient dit steeds per mail of via ons offerteformulier aangevraagd te worden.